Quais as vantagens da assinatura eletrônica?

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Quais as vantagens da assinatura eletrônica?

Quais as vantagens da assinatura eletrônica? 1200 668 Controle Agora

Entenda o benefício de uma solução para assinaturas online

Com o surgimento da pandemia de Covid-19, a necessidade de minimizar contatos e evitar deslocamentos tornou-se fundamental. Mas, você sabe quais as vantagens da assinatura eletrônica e como ela pode otimizar os negócios da sua empresa?

A assinatura eletrônica ou online é uma tecnologia que pode ser usada para executar assinaturas em documentos ou registros eletrônicos à distância. Saiba que este tipo de assinatura tem a mesma validade de uma assinatura feita à caneta, presencialmente.

Em outras palavras, uma assinatura online é uma marca distintiva em formato eletrônico que valida e verifica um documento, da mesma forma que uma assinatura em papel faria.

Esta tecnologia já tem sido adotada há algum tempo em documentos jurídicos, comerciais e governamentais. Mas após a pandemia, suas vantagens ficaram ainda mais evidentes.

Principais benefícios da assinatura eletrônica para sua empresa

Economia de tempo e deslocamentos

Os softwares de assinatura eletrônica aceleram a tramitação dos documentos. Não há necessidade de imprimir, digitalizar, postar e esperar que o destinatário o assine e devolva a você.

No método tradicional, muito tempo é perdido. Com uma assinatura eletrônica, você pode processar seus documentos com apenas alguns cliques.

Além disso, com uma solução de assinatura online, a recuperação desses documentos se torna muito mais rápida.

Você não precisa mais se debruçar sobre pilhas de papel para procurar documentos. Basta acessá-los online, em segundos.

Redução de custos

Em comparação com a forma tradicional de gerenciar documentos físicos, o uso de assinaturas eletrônicas é muito mais econômico. Você reduz os custos de papel, impressão, embalagem, envio e postagem.

Além disso, as assinaturas eletrônicas ajudam a minimizar o impacto financeiro do erro humano, que acontece devido aos equívocos no ato da assinatura.

Proteção dos documentos

Os documentos em papel são bastante sujeitos a danos como perda, rasuras, ação do tempo no papel ou na tinta usada nas assinaturas, entre outros.

Um sistema de assinatura online aumenta a segurança dos seus documentos, graças aos seus robustos algoritmos de criptografia.

Implementação rápida de decisões

Tomar decisões, especialmente em um ambiente corporativo, não é uma coisa fácil. Vários documentos devem ser assinados e aprovados por todas as partes interessadas.

Como você já sabe, quanto mais tempo toma o processo de assinatura e acordo, mais tempo leva para que decisões importantes possam ser tomadas.

Economia de espaço físico

Com a eliminação de documentos em papel, você economiza um espaço físico bastante significativo na empresa.

Os softwares de assinatura online contam com recursos de gerenciamento de documentos, fazendo com que o arquivamento e consulta desses documentos fique muito mais fácil.

Melhora da experiência do cliente

Certamente, os seus clientes ficarão mais satisfeitos, pois a assinatura online torna suas relações com eles muito mais práticas.

As assinaturas eletrônicas economizam o tempo de todos e tornam todo o processo de assinatura muito mais seguro e eficiente. Os documentos podem ser assinados em qualquer lugar, a qualquer hora e usando qualquer dispositivo.

Muitas soluções de assinatura online se integram com ferramentas populares que você já usa, como PDF, Google Docs, Dropbox, Microsoft Word, e outras.

Se você precisa de uma solução em assinatura eletrônica, converse com a Controle Agora. Temos os mais diversos tipos de serviços tecnológicos nas áreas financeira e contábil, votados às necessidades específicas de cada empresa. Conheça melhor o que oferecemos.